Faculteit Wiskunde & Informatica

De facultaire roostercoördinator Elle van den Hurk (E.v.d.Hurk@tue.nl) houdt zich bezig met het maken van de diverse roosters, te weten college-, tentamen- en surveillantenroosters ten behoeve van studenten en docenten.

Collegerooster. Er wordt hierbij uitgegaan van de onderwijsprogramma’s, die beschreven staan in de diverse Onderwijs- en Examenregelingen (OER), en de academische agenda, vastgesteld door het College van Bestuur. Per academisch jaar zijn er vier kwartielen waarin onderwijs gegeven wordt. Ieder semester bestaat uit twee kwartielen. Colleges, instructies, practica e.d. moeten binnen een semester afgerond worden en niet over de semestergrens heenlopen. Elk kwartiel wordt afgesloten met twee tentamenweken.

Er wordt voor elk semester een collegerooster opgesteld. Voor elk semester worden aan de verantwoordelijke docenten van het onderwijs dat het komende semester gegeven gaat worden de zogenaamde enquêteformulieren gestuurd. Deze formulieren dienen ingevuld en geretourneerd te worden aan de facultaire roostercoördinator. Tegelijkertijd wordt aan alle leden van beide capaciteitsgroepen een e-mail gestuurd met het verzoek om elektronisch de roosterwensen met argumenten voor de komende onderwijsperiode in te dienen. Elke roosterbeperking moet worden voorzien van een gedegen argument waaruit blijkt dat op grond van andere reeds verroosterde werkverplichtingen of vorm van dienstverband inzet voor onderwijs op bepaalde uren niet mogelijk is. Gelieve uw beschikbaarheidsbeperkingen voor een heel collegejaar aan te geven.

Het collegerooster kunt u vinden op owinfo.tue.nl, onder roosters of door bij de vakinformatie zelf op collegedata te klikken. De centrale roostercoördinator voegt t.z.t. de zalen toe. Dit gebeurt ongeveer tien tot veertien dagen voor aanvang van een nieuwe onderwijsperiode. Indien u onverhoopt geen gebruik maakt van een gereserveerde onderwijsruimte wordt u verzocht dit te melden aan de facultaire roostercoördinator, zodat deze ruimte voor andere doeleinden gebruikt kan worden.

Eventuele fouten in het collegerooster kunt u melden aan de facultaire roostercoördinator.

Tentamenrooster. Het tentamenrooster wordt één keer per jaar samengesteld en is voor aanvang van een nieuw academisch jaar reeds bekend. In de bijlage van de OER staat vermeld in welke perioden een tentamen moet plaatsvinden en in welke vorm het tentamen wordt afgenomen. Wijzigingen betreffende de vakken van de eigen opleidingen kunnen bij de secretaris van de examencommissies Rik Kaasschieter (E.F.Kaasschieter@remove-this.tue.nl) worden ingediend. De schriftelijke tentamens worden door de facultaire roostercoördinator vastgelegd in een tentamenrooster.

Het tentamenrooster kunt u vinden op owinfo.tue.nl, onder roosters en vervolgens klikt u door naar de tentamenroosters, of door bij de vakinformatie zelf op tentamendata te klikken.

Surveillance. Voor elke tentamenperiode wordt een surveillantenrooster opgesteld, waarbij voor elk te tentamineren vak een materiedeskundige aangewezen wordt. De materiedeskundige wordt geassisteerd door een of meerdere surveillanten. De materiedeskundige kent de inhoud van het tentamen en is bevoegd in te grijpen als er bijv. een onduidelijkheid of fout in het tentamen staat. Het surveillantenrooster wordt ruim voor elke tentamenperiode gestuurd aan betrokkenen. Indien men verhinderd is om te surveilleren, dient men zelf voor een plaatsvervanger te zorgen en dit te melden aan de facultaire roostercoördinator (E.v.d.Hurk@tue.nl).

De tentamenopgaven worden door de surveillanten voor de zitting in het Auditorium worden afgehaald. Zij verspreiden de opgaven over de verschillende locaties. De materiedeskundige is het eerste aanspreekpunt tijdens het tentamen.

De surveillanten leggen per locatie de presentiekaarten en (na afloop) de werken op alfabet. De materiedeskundige neemt na afloop alle presentiekaarten en werken in en controleert de aantallen presentiekaarten en werken. Hij levert bij de Onderwijsadministratie (HG 6.45) de presentiekaarten in en geeft de werken aan de verantwoordelijke docent van het vak. Deze zorgt voor het verdelen van de werken over de correctoren. Voor een nadere beschrijving van de gang van zaken zie de beschrijving van schriftelijke tentamens.

Sommige studenten hebben toestemming om per uur tien minuten langer aan een tentamen deel te nemen. Het is dus mogelijk dat de surveillancetijd hierdoor uitloopt. Aan de materiedeskundige wordt doorgegeven welke studenten dit betreft.